Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Biberach an der Riß

Referenznummer 660469

Zur Unterstützung unseres Teams ‚Workplace Support‘ suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter im Bereich Office Management (m/w/d).

Als unabhängiger Anbieter von Hard- und Softwarelösungen, sowie IT Services beraten und betreuen wir rund um Bad Kreuznach, Mainz, Wiesbaden und Frankfurt am Main namhafte Kunden (Enterprise/Public Sektor) zu Technologien aus den Bereichen Collaboration, Business Consulting, Infrastructure und Cloud Services und erbringen Support Services.

Als regionaler IT-Lösungspartner bauen wir auf unsere Mitarbeiter: Auf Ihre individuellen Kompetenzen kommt es an! Sie sind kommunikationsstark, technikaffin und freuen sich über zufriedene Kunden?

Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer nun schon über 30 Jahre andauernden Erfolgsgeschichte – gemeinsam mit URANO!

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Organisation & Koordination der Niederlassungen Biberach/Ravensburg
  • Selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale
  • Auftragsannahme und Prüfung von Einzelaufträgen
  • Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz
  • Disposition der Techniker im Tagesgeschäft
  • Überwachung und Kontrolle der SLA-Zeiten und Zahlen
  • Erstellung und Kontrolle der monatlichen Abrechnungen
  • Mitverantwortung für die Überwachung von Verwaltungsaufgaben und Wartungsintervallen der Büroausstattung, der Dienstfahrzeuge und Bürotechnik
  • Erstellen der tagesaktuellen Statistik über die eingehenden Tickets/Aufträge
  • Organisatorische Planung von IT-Umzügen
  • Bearbeitung anfallender Verwaltungsaufgaben
  • Warenannahme und -prüfung sowie monatliche Inventur runden diese abwechslungsreiche Position ab

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrungen im Assistenzbereich/Office Management oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • Konsequente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Freundliche und hilfsbereite Wesensart
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (überwiegend schriftliche Dokumentation)

Unser Angebot

  • Arbeitszeit flexibel gestaltbar
  • Fachliche Verantwortung in interessanten Projekten
  • Attraktive Vergütung
  • IPhone 13 als Firmenhandy – auch zur privaten Nutzung durch Dual-SIM
  • Apple MacBook als Firmenlaptop wählbar
  • Umfangreiche Mitarbeiterrabatte
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Zahlreiche Firmenevents
  • Umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Jährliche Mitarbeiterbefragung
  • Arbeitgeberbezuschusstes Jobrad (individuell konfigurierbar)
  • Hochprofessionelle und motivierte Teams

Ihre Bewerbung

Sie haben die Wahl: Senden Sie uns Ihren Lebenslauf unter Angabe der Referenznummer per E-Mail an Bewerbung@URANO.de oder laden Sie Ihre Unterlagen über unser Karriereportal hoch.

Tipps für eine Bewerbung bei URANO geben wir unter: www.urano.blog/bewerbungstipps.

Ihre Ansprechpartnerin bei Rückfragen: Laura Reitzer, Tel. 0671/84030-785

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