Mitarbeiter (m/w/d) Office Management 
Wien, (12. Bezirk, Meidling)

Referenznummer 951

Als unabhängiger Anbieter von Hard- und Softwarelösungen, sowie IT Services beraten und betreuen wir namhafte Kunden zu Technologien aus den Bereichen Collaboration, Business Consulting, Infrastructure und Cloud Services.

Zur Unterstützung unseres Teams ‚Workplace Support Wien‘ suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter im Bereich Office Management (m/w/d).

Als IT-Lösungspartner bauen wir auf unsere Mitarbeiter: Auf Ihre individuellen Kompetenzen kommt es an! Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine konsequente und selbstständige Arbeitsweise.

Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer nun schon über 30 Jahre andauernden Erfolgsgeschichte – gemeinsam mit URANO!

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Organisation & Koordination der Niederlassung Wien
  • Selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale
  • Auftragsannahme und Prüfung von Einzelaufträgen
  • Disposition der Techniker im Tagesgeschäft
  • Überwachung und Kontrolle der SLA-Zeiten und Zahlen
  • Erstellung und Kontrolle der monatlichen Abrechnungen
  • Mitverantwortung für die Überwachung von Verwaltungsaufgaben und Wartungsintervallen der Büroausstattung, der Dienstfahrzeuge und Bürotechnik
  • Erstellen der tagesaktuellen Statistik über die eingehenden Tickets/Aufträge
  • Organisatorische Planung von IT-Umzügen
  • Bearbeitung anfallender Verwaltungsaufgaben
  • Warenannahme und -prüfung sowie monatliche Inventur runden diese abwechslungsreiche Position ab

Ihr Profil

  • Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz
  • Auftragsannahme und Prüfung von Einzelaufträgen
  • Disposition der Techniker im Tagesgeschäft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (überwiegend schriftliche Dokumentation)
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • Konsequente und genaue sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliche und hilfsbereite Wesensart

Unser Angebot

  • Sie können Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten
  • Sie tragen fachliche Verantwortung und realisieren interessante Projekte
  • Sie erwartet eine attraktive Vergütung
  • Sie profitieren von umfangreichen Mitarbeiterrabatten
  • Sie erhalten eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • 27 Tage Urlaub
  • Home-Office Möglichkeit
  • Zahlreiche Firmenevents
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Sie sind Teil hochprofessioneller und motivierter Teams

Ihre Bewerbung

Sie werden in der Tätigkeitsgruppe „Allgemeine Tätigkeiten“ in der Vorrückstufe „Berufseinsteiger“ eingruppiert.

Sie haben die Wahl: Senden Sie uns Ihren Lebenslauf unter Angabe der Referenznummer per E-Mail an Bewerbung@URANO.de oder laden Sie Ihre Unterlagen über unser Karriereportal hoch.

Tipps für eine Bewerbung bei URANO geben wir unter: www.urano.blog/bewerbungstipps.

Ihre Ansprechpartnerin bei Rückfragen: Sarah Lohmann, Tel. 0671/84030-161

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Unser Service-Versprechen:


Bewerben ohne kompliziertes Log-in-Verfahren. Sie haben Ihren Lebenslauf griffbereit? Dann senden Sie uns diesen einfach per E-Mail. Den Rest erledigen wir für Sie.

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Ihre Ansprechpartnerin für
Festanstellung:
  • Sarah Lohmann
    0671 – 840 30 161