Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Wien, (12. Bezirk, Meidling)

Referenznummer 611850

Als unabhängiger Anbieter von Hard- und Softwarelösungen, sowie IT Services beraten und betreuen wir namhafte Kunden zu Technologien aus den Bereichen Collaboration, Business Consulting, Infrastructure und Cloud Services.

Zur Unterstützung unseres Teams ‚Workplace Support Wien‘ suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter im Bereich Office Management (m/w/d).

Als IT-Lösungspartner bauen wir auf unsere Mitarbeiter: Auf Ihre individuellen Kompetenzen kommt es an! Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine konsequente und selbstständige Arbeitsweise.

Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer nun schon über 30 Jahre andauernden Erfolgsgeschichte – gemeinsam mit URANO!

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Organisation & Koordination der Niederlassung Wien
  • Selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale
  • Auftragsannahme und Prüfung von Einzelaufträgen
  • Disposition der Techniker im Tagesgeschäft
  • Überwachung und Kontrolle der SLA-Zeiten und Zahlen
  • Erstellung und Kontrolle der monatlichen Abrechnungen
  • Mitverantwortung für die Überwachung von Verwaltungsaufgaben und Wartungsintervallen der Büroausstattung, der Dienstfahrzeuge und Bürotechnik
  • Erstellen der tagesaktuellen Statistik über die eingehenden Tickets/Aufträge
  • Organisatorische Planung von IT-Umzügen
  • Bearbeitung anfallender Verwaltungsaufgaben
  • Warenannahme und -prüfung sowie monatliche Inventur runden diese abwechslungsreiche Position ab

Ihr Profil

  • Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz
  • Auftragsannahme und Prüfung von Einzelaufträgen
  • Disposition der Techniker im Tagesgeschäft
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (überwiegend schriftliche Dokumentation)
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • Konsequente und genaue sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliche und hilfsbereite Wesensart

Unser Angebot

  • Arbeitszeit flexibel gestaltbar
  • Fachliche Verantwortung in interessanten Projekten
  • Attraktive Vergütung
  • IPhone 13 als Firmenhandy – auch zur privaten Nutzung durch Dual-SIM
  • Apple MacBook als Firmenlaptop wählbar
  • Umfangreiche Mitarbeiterrabatte
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 27 Tage Urlaub
  • Zahlreiche Firmenevents
  • Umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Jährliche Mitarbeiterbefragung
  • Arbeitgeberbezuschusstes Jobrad (individuell konfigurierbar)
  • Hochprofessionelle und motivierte Teams

Ihre Bewerbung

Sie werden in der Tätigkeitsgruppe „Allgemeine Tätigkeiten“ in der Vorrückstufe „Berufseinsteiger“ mit einem Startgehalt von 2.100€ Brutto eingruppiert.

Sie haben die Wahl: Senden Sie uns Ihren Lebenslauf unter Angabe der Referenznummer per E-Mail an Bewerbung@URANO.de oder laden Sie Ihre Unterlagen über unser Karriereportal hoch.

Tipps für eine Bewerbung bei URANO geben wir unter: www.urano.blog/bewerbungstipps.

Ihre Ansprechpartnerin bei Rückfragen: Sarah Lohmann, Tel. 0671/84030-161

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  • Sarah Lohmann
    0671 – 840 30 161